1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение об электронном голосовании ТСН «Вуокса Эколенд» (далее — «Положение») разработано в целях:
- обеспечения возможности дистанционного участия членов ТСН в управлении Товариществом
- повышения доступности участия в Общих собраниях
- упрощения процедуры принятия решений
- обеспечения прозрачности и достоверности голосования
- цифровизации процессов управления ТСН.
1.2. Настоящее Положение определяет:
- порядок проведения электронного голосования
- порядок идентификации участников
- порядок направления уведомлений
- порядок хранения результатов голосования
- порядок проведения онлайн-собраний.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии:
- с Гражданским кодексом Российской Федерации
Федеральным законом №217-ФЗ;
Уставом ТСН «Вуокса Эколенд»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Электронное голосование является равнозначным очному и заочному голосованию при соблюдении требований настоящего Положения.
2. ОФИЦИАЛЬНЫЕ КАНАЛЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
2.1. Официальными каналами взаимодействия ТСН с собственниками являются:
- официальный сайт ТСН
- личный кабинет на официальном сайте ТСН
- электронная почта
2.2. Уведомления, направленные посредством официальных каналов связи, признаются надлежащим уведомлением членов ТСН.
2.3. Собственник обязан обеспечить актуальность:
- адреса электронной почты
- номера телефона
- учетной записи в системе электронного взаимодействия ТСН.
2.4. Риск неполучения уведомлений вследствие непредоставления актуальных контактных данных несет собственник.
3. ФОРМЫ ПРОВЕДЕНИЯ СОБРАНИЙ
3.1. Общие собрания членов ТСН могут проводиться:
- в очной форме
- в заочной форме
- в очно-заочной форме
- в электронной форме
- в форме онлайн-конференции.
3.2. При проведении собрания в электронной форме допускается:
- дистанционное участие
- электронное голосование
- использование электронных бюллетеней
- онлайн-обсуждение вопросов повестки дня.
4. СОЗЫВ И УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ
4.1. Уведомление о проведении Общего собрания направляется не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до даты проведения собрания.
4.2. Уведомление должно содержать:
- дату и время проведения собрания
- форму проведения собрания
- повестку дня
- порядок участия в голосовании
- сроки приема бюллетеней
- место и способ с ознакомлением материалам собрания.
4.3. Уведомление направляется одним из следующих способом:
- через личный кабинет
- посредством электронной почты
- путем публикации на официальном сайте ТСН.
5. ИДЕНТИФИКАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
5.1. Идентификация участника электронного голосования осуществляется одним из следующих способом:
- по номеру телефона
- по адресу электронной почты
- по учетной записи в личном кабинете
- по иным данным, позволяющим достоверно установить личность участника.
5.2. ТСН вправе использовать:
- одноразовые коды подтверждения
- авторизацию через личный кабинет
- иные способы подтверждения личности.
6. ЭЛЕКТРОННЫЕ БЮЛЛЕТЕНИ
6.1. При проведении электронного голосования используются Л.
6.2. Электронный бюллетень должен содержать:
- сведения о ТСН
- вопросы повестки дня
- варианты голосования
- сведения об участнике голосования
- дату голосования.
6.3. Электронный бюллетень считается подписанным участником:
- при авторизации в системе
- при подтверждении голосования
- при использовании предусмотренных системой способов идентификации.
6.4. Повторное голосование по одному вопросу одним участником не допускается.
7. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ГОЛОСОВАНИЯ
7.1. Электронное голосование проводится в сроки, указанные в уведомлении о проведении собрания.
7.2. Участники вправе:
- голосовать дистанционно
- знакомиться с материалами собрания
- участвовать в обсуждении вопросов повестки дня.
7.3. Подсчет голосов осуществляется автоматически.
7.4. Результаты голосования оформляются протоколом Общего Собрания ТСН.
7.5. Протокол электронного голосования имеет юридическую силу, равнозначную протоколу очного собрания.
8. ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТОВ
8.1. ТСН обеспечивает хранение:
- электронных бюллетеней
- протоколов
- сведений о голосовании
- электронных уведомлений.
8.2. Документы электронного голосования хранятся не менее 5 (пяти) лет.
8.3. ТСН обязано обеспечивать защиту персональных данных участников голосования в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. ТЕХНИЧЕСКИЕ СБОИ И НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ ГОЛОСОВАНИЯ
9.1. В случае технического сбоя ТСН вправе:
- продлить сроки голосования
- повторно провести голосование
10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10.1. Запрещается:
- передача доступа к личному кабинету третьим лицам
- вмешательство в систему голосования
- фальсификация результатов голосования.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Настоящее Положение утверждается Общим собранием членов ТСН.
11.2. Изменения в настоящее Положение утверждаются решением Общего собрания членов ТСН.
11.3. Во всем, что не урегулировано настоящим Положением, применяются:
- законодательство Российской Федерации
Устав ТСН «Вуокса Эколенд»;
иные внутренние документы ТСН.