Политика обработки персональных данных

1. Оператор персональных данных

1.1. Оператором является Товарищество собственников недвижимости «Вуокса Эколенд» (ОГРН 1267800062310, ИНН 7807407005), адрес: 198328, г. Санкт-Петербург, пр-кт Ленинский, д. 77, к. 2, литера А, кв. 60.

1.2. Вопросы, связанные с обработкой персональных данных, направляются на адрес alex@vuoksa-ecoland.ru либо почтой по адресу товарищества.

2. Правовые основания обработки

2.1. Обработка ведётся на основании Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ, устава товарищества и внутренних документов товарищества.

2.2. Обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных, а также в случаях, когда она необходима для исполнения обязанностей, возложенных на товарищество законом и уставом, для исполнения договора либо для осуществления прав и законных интересов товарищества и его членов.

3. Цели обработки

3.1. Персональные данные обрабатываются в целях:

• ведения реестра членов товарищества и реестра собственников;
• приёма собственников в члены товарищества и прекращения членства;
• начисления, учёта и взыскания членских, целевых и иных обязательных платежей;
• созыва общих собраний, направления уведомлений и проведения голосования, в том числе электронного, а также идентификации участников голосования;
• заключения и исполнения договоров, ведения бухгалтерского учёта;
• рассмотрения обращений и ведения переписки;
• обеспечения пропускного режима и безопасности на территории посёлка;
• исполнения требований законодательства о налогах, статистике, бухгалтерском учёте и архивном деле.

4. Категории субъектов и состав данных

4.1. Товарищество обрабатывает персональные данные членов товарищества, собственников недвижимости на территории посёлка, не являющихся членами, их представителей, работников товарищества и представителей контрагентов.

4.2. Обрабатываются: фамилия, имя, отчество; сведения документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации и адрес для направления корреспонденции; кадастровый номер, площадь и адрес земельного участка и расположенных на нём объектов; сведения о правах на недвижимость; номер телефона; адрес электронной почты; сведения о начислениях и платежах; сведения об участии в голосовании.

4.3. Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные товарищество не обрабатывает.

5. Порядок и условия обработки

5.1. Обработка ведётся смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без них.

5.2. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

5.3. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для достижения целей, указанных в разделе 3, либо предусмотрено законом: кредитным организациям — при расчётах, ресурсоснабжающим и обслуживающим организациям — в объёме, необходимом для исполнения договоров, органам государственной власти и суду — по их законным запросам.

5.4. Сведения, содержащие персональные данные членов товарищества, не разглашаются другим членам товарищества и третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных уставом и законом (п. 2.3 устава).

6. Сроки обработки и хранения

6.1. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, либо до отзыва согласия, если иное не установлено законом.

6.2. Документы электронного голосования — бюллетени, протоколы, сведения о голосовании и электронные уведомления — хранятся не менее пяти лет (п. 8.2 положения об электронном голосовании).

6.3. По достижении целей обработки либо в случае утраты необходимости персональные данные уничтожаются или обезличиваются в установленные законом сроки.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Субъект вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели.

7.2. Согласие на обработку может быть отозвано письменным заявлением, направленным на адрес товарищества. Отзыв согласия не прекращает обработку данных, которая ведётся на иных законных основаниях, в том числе для исполнения обязанностей товарищества, установленных законом и уставом.

7.3. Запросы рассматриваются в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ.

8. Меры защиты

8.1. Товарищество принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ: назначает ответственного за организацию обработки, ограничивает доступ к данным, ведёт учёт носителей, применяет средства защиты информации и контролирует принимаемые меры.

9. Обработка данных на сайте

9.1. Сайт vuoksa-ecoland.ru в текущей версии не содержит форм сбора персональных данных, не использует файлы cookie для идентификации посетителей и не подключает внешние системы веб-аналитики.

9.2. При появлении на сайте личного кабинета и форм подачи заявлений настоящая политика будет дополнена описанием соответствующих процессов обработки.

10. Изменения политики

10.1. Товарищество вправе изменять настоящую политику. Действующая редакция всегда размещена на этой странице.